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Please take the time to do so. Although there are not many fields to fill in, it greatly facilitates the review and documentation of incoming inquiries for the RDM-team.

Please allow us a few days for processing. We will get back to you with appointment suggestions for an initial consultation via Zoom by email. During this consultation, we will address your request and discuss the details in order to offer you an optimal service.

The RDM does not offer an online survey tool. If you would like to use LimeSurvey, please submit your request through the OVGU main campus: 

https://www.urz.ovgu.de/Startseite/eLearning+_+Multimedia/LimeSurvey.html

We do not currently offer an electronic laboratory notebook. However, we are planning to offer eLabFTW from summer 2025 onwards.

Our RDM-team will be happy to support you with creating RDM text parts and data management plans. Please send us a request via the application form and also plan sufficient time for us to respond to your inquiry.

For other questions regarding third-party funding, application submission, and cost calculation, please contact the Referat für Forschung.

Please contact us directly if you need support with FDM RDM text parts for your application and refrain from using any available templates. Our team does not provide such templates since applications usually aren't alike, and we work out an optimal formulation for each application individually

The servers are located at the campus of the university medicine.

Both Clouds are based on the same system. Both DIC-Nextcloud and DocShare are offered internally (accessible via VPN) and externally by UMMD. While DocShare is provided by ITMT (IT department) and is suitable for quickly sharing small data formats. DIC-Nextcloud provides a long-term storage medium including regular automated backup, with which larger datasets can be stored and shared.Das Prinzip beider Cloud-Systeme ist das Gleiche. Sowohl die DIZ-Nextcloud als auch DocShare werden einmal UMMD-intern (mit VPN erreichbar) und extern angeboten. Während DocShare vom ITMT angeboten wird, und sich zum schnellen Teilen kleiner Datenformate eignet, stellt die DIZ-Nextcloud ein langfristiges Speichermedium inklusive regelmäßigem automatisiertem Backup dar, über das auch größere Datensätze gespeichert und auch geteilt werden können. 

You can either manually upload your data to Nextcloud via the browser or install the Nextcloud desktop client. When setting up the client, you can also select specific folders whose content will be automatically synchronized with Nextcloud. This means that you won't have to manually upload edited data from your PC to the cloud, but changes will be automatically transferred.

Note: If you use university owned notebooks and computers, you have to contact the IT-department to install the clientSie können Ihre Daten entweder per Upload über den Browser in die Nextcloud laden, oder Sie können den Nextcloud Desktop Client installieren lassen. Bei der Einrichtung des Clients können Sie auch bestimmte Ordner auswählen, deren Inhalt automatisch mit der Nextcloud synchronisiert wird. Das heißt, dass Sie an Ihrem PC bearbeitete Daten dann nicht händisch in die Cloud hochladen müssen, sondern die Änderungen automatisiert übertragen werden.

It depends on whether you plan to use our internal or external system. Access to storage in the internal system is only possible internally at UMMD or via VPN, whereas access to storage in the external system does not require a VPN connection.Es hängt davon ab, ob Sie unser internes oder externes System (planen zu) verwenden. Auf Speicher des internen Systems kann nur UMMD-intern oder eben via VPN zugegriffen werden, für den Zugriff auf Speicher des externen Systems ist kein VPN nötig. 

Ihren VPN-Zugang müssen Sie beim ITMT beantragenThe VPN has to be requested in the IT-department.

Ja, das ist möglich. Rufen Sie Nextcloud über den Browser auf. Unten links im Fenster können Sie unter 'Einstellungen' Webdav auswählen.Yes, that is possible. Access Nextcloud via the browser and at the bottom left of the window under "Settings" is the WebDAV link

Not currently, but we plan to offer network drive storage in the spring/summer of 2025 as wellAktuell noch nicht, voraussichtlich wird im Frühjahr/Sommer 2025 aber auch Netzlaufwerkspeicher von uns angeboten.

Utilized is the open-source framework Ollama, together with various Genutzt wird das Open Source Framework Ollama zusammen mit verschiedenen Large Language Models (LLMs): 

• Ollama3.2 Vision:für allgemeine Fragen, Übersetzungen  for general questions, translations EN <-> DE, Bildanalysenimage analyses
• Deepseek-coder-v2:optimiert, um Entwickler-Code zu verbessern oder komplette Programme zu schreiben optimized to improve developer code or write complete programs

The DIC AI-tool has been approved by the Information Security department of UMMD for internal use. The use of personal data is not permitted. All data modified or generated with this AI tool will be stored exclusively on the server of the DICDas DIZ-KI-Tool ist von der Informationssicherheit der UMMD für die UMMD-interne Nutzung freigegeben. Die Verwendung personenbezogener Daten ist nicht gestattet. Alle mit dem DIZ-KI-Tool geänderten oder generierten Daten werden ausschließlich auf dem Server des DIZ/IBMI in Haus 2 gespeichert.

No, unfortunately that's not possibleNein, das geht leider nicht.

In principle, the RDM/IBMI-team offers a Confluence basic training as an employee training several times a year. You can register there gladly. If you need a training on short notice or if you want to train your entire team or department, please contact the RDM-team. We will then coordinate with you to find a possible individual solutionGrundsätzlich bietet das FDM-/IBMI-Team mehrmals jährlich eine Confluence-Grundlagenschulung als Mitarbeiterschulung an. Dort können Sie sich gerne anmelden. Sollten Sie kurzfristiger eine Schulung benötigen, oder sollten Sie Ihr gesamtes Team bzw. Ihre Abteilung schulen lassen wollen, kontaktieren Sie das FDM-Team. Wir werden uns dann mit Ihnen zu einer möglichen individuellen Lösung abstimmen.

In addition to fixed dates for employee training on research data management, we also offer the option of training your team directly at your location. This can take the form of a lecture or a workshop. We would be happy to coordinate with you to find a possible individual solutionNeben festen Terminen für Mitarbeiterschulungen zum Thema Forschungsdatenmanagement bieten wir auch an, Ihr Team direkt bei Ihnen vor Ort zu schulen. Dies kann in Form eines Vortrags oder eines Workshops geschehen. Gerne stimmen wir uns mit Ihnen zu einer möglichen individuellen Lösung ab.